При оформлении учебного отпуска достаточно электронной справки

Компания не должна требовать от работника-студента справку вызов на сессию только в бумажном виде с синей печатью. 

Работник, который уходит на сессию, может предоставить справку-подтверждение от ВУЗа в электронном виде, подписанную электронной цифровой подписью. Разъяснил Роструд.

В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. 

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляют, когда:

• работник учится заочно или очно-заочно (вечерняя форма) по аккредитованной программе;
• проходит сессия, госэкзамены, защита диплома;
• успешно освоена программа обучения – это подтверждает справка-вызов из учебной организации.

Учебный отпуск оформляется на основании справки-вызова образовательного учреждения, утвержденной приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057. В ней должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Продолжительность оплачиваемого и неоплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня образования и того, на что именно он дается.

Нужно ли прилагать заявление на учебный отпуск к справке-вызову?

Не путайте со скан-копией!

Ранее Роструд сайте Онлайнинспекция.рф сообщал, что отказ работодателя в предоставлении учебного отпуска будет правомерен, если работник не предоставит оригинал справки-вызова. Но тога речь шла о справке, на которой нет ЭЦП.