Возможны ли одинаковые должностные инструкции у разных должностей?

О недопустимости идентичных должностных инструкций при различных должностях разъяснил Роструд России.

В организации сокращают ставку начальника административно-хозяйственного отдела и вводят новую должность заведующего хозяйством. При этом должностную инструкцию планируют оставить прежней, изменив только название. Правомерно ли это?

У работников с разными должностями не может быть одинаковых должностных обязанностей. Если по окончании процедуры сокращения в штатное расписание сразу или по прошествии некоторого времени вводится новая должность (должности), обязанности по которой аналогичны обязанностям по исключаемой должности, имеет место фиктивное сокращение штата работников.

Если же фактически меняется только наименование должности (без изменения обязанностей), то это не сокращение. Тогда:

• работнику нужно предложить изменить трудовой договор по соглашению сторон;
• при отказе – уведомить за два месяца об изменении условий договора по ст. 74 ТК РФ (например, в связи с реорганизацией структуры).

Так разъясняют инспекторы труда на сайте Онлайнинспекция.рф.

Значит, просто переименовать должность и оставить ту же инструкцию нельзя – это нарушение. Работодатель обязан либо доказать реальное сокращение с разными функциями, либо соблюсти процедуру изменения трудового договора.