Какими документами подтвердить резидентство работника?

Минфин напомнил правила определения налогового статуса физического лица для целей НДФЛ, а также уточнил, какими документами его можно подтвердить.

Чиновники указали следующее. Налоговыми резидентами признаются лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). При этом период не прерывается на время выезда для:

•  краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения;
•  исполнения обязанностей на морских месторождениях углеводородного сырья.

Сам подсчет ведется путем суммирования всех календарных дней фактического пребывания в РФ.

Налоговый кодекс не устанавливает закрытого перечня документов, подтверждающих налоговый статус. Фактическое нахождение может подтверждаться любыми документами, оформленными по российскому законодательству. Это могут быть:

•  отметки в загранпаспорте;
•  миграционные карты;
•  табели учета рабочего времени;
•  справки с места работы;
•  билеты на транспорт и т.п.

Источник - письмо Минфина от 19.06.2026 № 03-04-05/52692.