Как учесть расходы на проезд в отпуск членов семьи работника?

Минфин разъяснил, как учитывать расходы на оплату проезда работников к месту использования отпуска и обратно при расчете налога на прибыль.

Чиновники ведомства напомнили, что согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ такие расходы включаются в состав оплаты труда при соблюдении следующих условий:

•  для бюджетных организаций — в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
•  для иных организаций — в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя (коллективным договором, положением об оплате труда и т.п.)

Расходы на проезд учитываются не только для самих работников, но и для лиц, находящихся у них на иждивении. При этом речь идет об отпусках на территории Российской Федерации (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей — также с оплатой провоза багажа).

Для коммерческих организаций порядок компенсации проезда должен быть закреплен во внутренних документах компании. Только при наличии такого локального акта расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль.

Источник - письмо Минфина РФ от 25.06.2026 № 03-03-06/1/54394.