Вправе ли работодатель требовать пароль доступа к рабочему компьютеру?

Роструд разъяснил, обязан ли сотрудник, находящийся на больничном, предоставлять работодателю пароль доступа к своему рабочему компьютеру для извлечения бухгалтерских данных.

В ведомстве указали, что ответ напрямую зависит от того, кому принадлежит техника. Если это личный компьютер работника, работодатель не вправе требовать пароль — это нарушает право на неприкосновенность частной жизни (ст. 23 Конституции РФ).

Если же компьютер является собственностью компании, трудовое законодательство такого запрета не содержит. Работодатель может запросить пароль, однако этот вопрос должен быть урегулирован внутренними локальными нормативными актами организации (ст. 8 ТК РФ).

Что касается обязанности отвечать на письмо, то игнорировать его чиновники Роструда не рекомендуют. Даже при отсутствии прямой обязанности дать пароль, официальный ответ с обоснованием своей позиции поможет избежать претензий о недобросовестности или сокрытии служебной информации. Представители Роструда советуют письменно уведомить работодателя об отказе (если техника личная) со ссылкой на законодательство либо запросить разъяснение порядка действий, предусмотренного локальными актами компании.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.