Как подписывать УПД по доверенности: с ФИО подписанта или без?

В счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД) информация о представителях указывается в графах 10 и 13. Это соответствует требованиям пункта 6 статьи 169 НК РФ, который допускает подписание документов руководителем, главным бухгалтером или лицами, наделенными такими полномочиями по приказу или доверенности.

В тех местах, где обычно ставят подписи руководитель и главный бухгалтер, уполномоченное лицо (например, бухгалтер-кассир) ставит свою подпись. Рядом с ней обязательно должны быть указаны:

• Полное имя подписанта (в данном случае, бухгалтера-кассира).
• Данные доверенности, на основании которой действует это лицо: ее номер и дата.

Хотя закон не обязывает добавлять к должности слова «и.о.» или «уполномоченное лицо», указание реквизитов доверенности является обязательным. Это необходимо для четкой идентификации того, кто подписал документ, и подтверждения его законных полномочий.

Например, если бухгалтер-кассир отвечает за оформление сделки, он указывает свою должность, полное имя и ставит подпись.

Если это же лицо уже подписало документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в строках 10 и 13 можно ограничиться указанием должности и полного имени. Повторять подпись в этом случае не требуется, при условии, что данное лицо имеет право оформлять первичные документы.