Когда нужно получить согласие работников на КЭДО?

Ведомство напомнило, что согласие работника на переход на электронный кадровый документооборот должно быть оформлено на бумаге, независимо от категории сотрудника.

Специалисты пояснили, что согласно статье 22.2 Трудового кодекса РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется только с письменного согласия работника. Отсутствие такого согласия признается отказом от использования КЭДО.

В ответе на обращение работодателя уточнено, что данное правило распространяется на всех сотрудников, включая дистанционных. Хотя в отношении дистанционных работников допускается обмен электронными документами с использованием различных видов электронной подписи (ст. 312.1, 312.3 ТК РФ), само согласие на такой порядок взаимодействия должно быть получено на бумажном носителе.

Таким образом, оформлять согласие на КЭДО в электронном виде через Госключ для работников, вопреки сомнениям некоторых работодателей, недопустимо. Это касается и дистанционных сотрудников.

Источник - официальный сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф».