Список отчетов, который нужно сдать при увольнении работника

При расторжении с работником трудового или гражданско-правового договора, бухгалтерии приходится давать определенный пакет отчетов налоговую инспекцию и Соцфонд России. Причем, каждый отчет сдается в свой определенный законодательством срок.

В Соцфонд сдается отчетность, необходимая для ведения трудовой биографии работника, назначения пенсии, начисления пособий по нетрудоспособности при смене места работы и т.п.

• На следующий день после увольнения штатного работника или расторжения договора гражданско-правового характера в СФР сдается подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности). Они необходимы для ведения электронной трудовой.
• До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в СФР сдается раздел 2 ЕФС-1 (взносы на «травматизм»). Взносы на уволенных за отчетный период учитываются в общих суммах. Начисленные при увольнении(зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск вписываются в строку 1 подраздела 2.1 как облагаемые взносами суммы. При расчете среднесписочной численности уволенные работники не указываются.
• Если работник уволен в связи с выходом на пенсию в течение 3 дней после увольнения в СФР сдается подраздел 1.2 ЕФС-1 (сведения о страховом стаже) для назначения пенсии. Этот же отчет сдается ежегодно: не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Еще несколько отчетов сдается в налоговую.

1. До 25-го числа месяца, следующим за месяцем увольнения или прекращения ГПД в ИФНС сдаются  Персонифицированные сведения о физлицах.
2. До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в ИФНС сдается еще несколько отчетов:

• Раздел 3 РСВ. Уволенных работников указывают за те месяцы, когда ему начислялись выплаты.
• Расчет 6-НДФЛ. В разделе 1 указываются суммы исчисленного и удержанного налога за последние три месяца отчетного периода. В разделе 2 - все начисленные доходы, общая сумма вычетов и исчисленный налог.

При увольнении иностранных работников необходимо сообщать об уволенных в МВД в течение 3 рабочих дней после издания приказа.