Как рассчитать отработанное время при увольнении до конца учетного периода

Когда сотрудник, работающий по суммированному учету рабочего времени, увольняется до окончания установленного учетного периода, расчет переработки должен производиться исходя из фактически отработанного времени.

Это означает, что работодателю необходимо определить нормальную продолжительность рабочего времени за тот период, который сотрудник фактически отработал до своего увольнения, и сравнить ее с количеством реально отработанных часов. Если фактическое время превышает установленную норму за этот отрезок, то это и будет считаться сверхурочной работой на дату увольнения.

Такой подход подтверждается судебной практикой, в частности, определением Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.11.2025 № 88-8754/2025, а также разъяснениями Министерства труда в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606.

Напомним, что суммированный учет рабочего времени применяется, когда невозможно соблюдать стандартные ежедневные или еженедельные нормы рабочего времени. В таких ситуациях устанавливается учетный период, максимальный период которого один год.