Для чего в транспортной накладной нужны подробные данные о водителе

Для проверки реальности перевозки в целях подтверждения права на вычет НДС и признания расходов на перевозку в транспортной накладной должна быть детальная информация о водителе.

Постановление АС Волго-Вятского округа от 27 января 2026 г. № Ф01-5022/2025 по делу № А17-4065/2024.

Как пояснили судьи, форма транспортной накладной при перевозке грузов предполагает указание детальной информации о водителе.

Это должны быть не только его Ф. И. О., но и ИНН, а также реквизиты водительского удостоверения и номер телефона, что необходимо для проверки реальности перевозки при возникновении соответствующих сомнений в реальности хозяйственной операции.

Так, при наличие в документе персональных данных о водителе есть возможность при необходимости его идентифицировать и допросить об обстоятельствах транспортировки груза.

Если же в транспортной накладной будет только Ф. И. О. водителя, то не удастся установить факт реального исполнения условий договора, и инспекция откажет как в зачете расходов на перевозку, так и в вычетах по НДС.