Как учесть территориальные доплаты работникам?

Минфин разъяснил порядок учета «территориальных доплат» сотрудникам для налога на прибыль.

Чиновники подтвердили, что, если доплата является частью системы оплаты труда и прописана в договоре, она уменьшает налогооблагаемую базу.

Финансисты напомнили, что согласно статье 255 Налогового кодекса в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами. К ним относятся не только оклады и тарифные ставки, но и стимулирующие и компенсационные надбавки, в том числе связанные с режимом работы или условиями труда.

В ведомстве подчеркнули, что главным условием для признания таких затрат является их документальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом. Система оплаты труда, включая размеры доплат, должна быть закреплена в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре (ст. 135 ТК РФ).

Таким образом, если специальная территориальная доплата является частью принятой у работодателя системы оплаты труда и условия ее выплаты зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником, то такие затраты признаются экономически оправданными. Организация вправе учесть их в составе расходов на оплату труда, что уменьшает налогооблагаемую прибыль.

При этом специалисты департамента сделали отсылку к пункту 49 статьи 270 НК РФ, предупреждая, что расходы, не соответствующие требованиям статьи 252 НК РФ (экономическая неоправданность или отсутствие подтверждающих документов), учитываться при налогообложении не будут.

Источник – письмо Минфина РФ от 04.12.2025  № 03-03-06/1/117890.