Как списать убытки от хищений и ЧС?

Минфин разъяснил порядок списания убытков от хищений и чрезвычайных ситуаций для налога на прибыль.

Финансисты напомнили, что расходы, учитываемые для налогообложения, должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Важным моментом для списания убытков является период их возникновения.

В письме Минфина уточняется, что убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. Однако обязательным условием для этого является документальное подтверждение факта отсутствия виновных лиц со стороны уполномоченного органа государственной власти (например, справка из полиции о приостановлении дела в связи с нерозыском). Такие убытки признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором произошло хищение.

Аналогичные правила согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ распространяются и на потери от чрезвычайных ситуаций — пожаров, аварий, стихийных бедствий. В расходы можно включить как стоимость утраченного имущества, так и затраты на предотвращение или ликвидацию последствий таких ситуаций. Датой признания расхода в данном случае будет период, когда произошла ЧС или были проведены работы по ее ликвидации.

Источник – письмо Минфина РФ от 30.01.2026 № 03-03-06/1/6548.