Компенсация медосмотра не облагается взносами

В мае 2024 года СФР провело выездную проверку ООО  и вынес решение о привлечении общества к ответственности. Фонд посчитал, что предприятие занизило базу для начисления взносов на травматизм: не включило в нее суммы, выданные работникам под отчет на покупку товаров (при отсутствии кассовых чеков), компенсацию затрат сотрудника на прохождение предварительного медосмотра, а также излишне выплаченные пособия по временной нетрудоспособности из-за неверного определения страхового стажа. Обществу доначислили недоимку, насчитали пени и оштрафовали. Не согласившись с решением, страхователь обратился в суд.

Суды удовлетворили требования общества. Они указали, что отсутствие кассовых чеков не является безусловным основанием для признания выплат доходом работника. Наличие товарных чеков с печатями организаций-продавцов и отметками об оплате подтверждает, что работники приобретали товары в интересах компании. Возмещение таких расходов не может считаться выплатой в рамках трудовых отношений и не облагается взносами.

Компенсация работнику затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра — это законодательно установленная гарантия. Работодатель вправе как оплатить осмотр напрямую клинике, так и возместить расходы сотруднику. Такая выплата не является вознаграждением за труд, носит социальный характер и не подлежит обложению страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Общество определяло стаж работника по трудовой книжке, как того требует закон. Фонд, являясь страховщиком и обладая полными сведениями о стаже застрахованных лиц и их трудоустройстве, имел возможность проверить правильность расчета пособий и отказать в выплате при наличии расхождений. Поскольку Фонд этого не сделал и сам произвел выплату, вина страхователя в переплате отсутствует.

Источник – постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от  28.01.2026 г. по делу № А19-15187/2024.