Когда отпуск по уходу можно оформить задним числом?

Роструд сообщил, что оформление отпуска по уходу за ребенком задним числом не является нарушением, если сотрудник фактически уже находился в этом отпуске. 

Ситуация касалась случая, когда сотрудница обратилась с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком лишь спустя два месяца после окончания отпуска по беременности и родам — 9 февраля 2026 года, хотя сам отпуск должен был начаться 27 декабря 2025 года. Работодатель интересовался, допустимо ли издать приказ «задним числом», поставив в документе дату составления 9 февраля, а дату начала отпуска — 27 декабря.

Специалисты ведомства разъяснили, что согласно ч. 1 ст. 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании заявления работника. Если фактически сотрудник уже осуществлял уход и не выходил на работу с указанной даты, оформление документов позже не противоречит закону.

Главное условие в такой ситуации — реальное нахождение работника в отпуске. Если сотрудница продолжала трудиться, оформить отпуск задним числом нельзя. Роструд также напомнил, что правом на такой отпуск могут воспользоваться не только матери, но и отцы, бабушки, дедушки и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Источник – официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.