Как ознакомить работника с электронной ДИ?

Роструд разъяснил порядок ознакомления с должностными инструкциями в электронном виде.

Согласно официальному ответу, опубликованному на портале «Онлайнинспекция.рф», работодатель вправе использовать электронный документооборот для должностных инструкций при соблюдении требований законодательства.

Электронный документооборот должен вестись в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст. 22.1-22.3 ТК РФ), допускающими создание, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге.

Подписание документов может осуществляться с использованием:

• усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) — если ее порядок проверки согласован сторонами трудового договора или она выдана с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Кроме того, между работодателем и работником должно быть заключено соглашение об использовании электронного документооборота. В организации должен быть принят соответствующий локальный акт, регламентирующий процедуру электронного взаимодействия.

Таким образом, ознакомить сотрудника с должностной инструкцией, оформленной и подписанной электронной подписью, допустимо. Это правило распространяется как на вновь принимаемых работников, так и на действующих сотрудников при внесении изменений в их инструкции.

Источник - официальный сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф».