Определены случаи оформления транспортной ж/д накладной на бумаге

Случаи, при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном носителе, определены Минтрансом.

 Приказом Минтранса от 21 ноября 2025 г. № 407.

Согласно Федеральному закону от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года экспедиторы и перевозчики могут работать только с электронными перевозочными документами, которые передаются через ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). В связи с этим в Устав железнодорожного транспорта внесены изменения, согласно которым накладная при перевозках железнодорожным транспортом составляется в электронном виде.

Минтранс России определил случаи, когда грузоотправитель должен отступить от электронного формата и оформить железнодорожную накладную на бумажном носителе. Перечень таких исключений утвержден приказом от 21 ноября 2025 г. № 407. Он начинает действовать с 1 сентября 2026 года.

Оформить транспортную железнодорожные накладную на бумаге нужно в следующих случаях.

1. Грузоотправитель в связи с обстоятельствами непреодолимой силы в момент приемки груза к перевозке не может оформить документ в электронном виде и отправить его через интернет.
2. Перевозчик в связи с обстоятельствами непреодолимой силы в момент приемки груза не может принять от грузоотправителя электронную накладную через интернет.
3. Принимаемый груз будет перевозиться по территориям, на которых введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, контртеррористической операции.
4. Воинские железнодорожные перевозки.