О порядке перехода на электронный формат счетов-фактур

Региональные налоговики в сообщении от 21 октября 2025 г. определили, что нужно сделать для перехода на электронные счета-фактуры.

Электронный счет-фактура - это юридически значимый цифровой аналог бумажного документа, созданный и передаваемый контрагентам в электронном виде по ТКС.

Использование электронных счетов-фактур возможно по взаимному согласию сторон сделки и при наличии технических возможностей для их приема и обработки, в соответствии с установленными форматами и порядком.
Специалисты налоговой службы напомнили, что для перехода на электронный формат счетов-фактур нужно:

1. Выбрать аккредитованного оператора ЭДО, имеющего технологии для передачи электронных документов по защищенным каналам связи.
2. Для лица, которое будет подписывать счета-фактуры, получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре.
3. Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными документами.

Налоговики назвали преимущества электронных счетов-фактур, среди которых:

• ускорение бизнес-процессов и комфортная работа;
• сохранность документов, исключение их потери;
• избавление от бумажных архивов.

Также налоговики рекомендовали на сайте ФНС России более подробно узнать о том, что такое электронные счета-фактуры.