Если подотчетные деньги возвращены, дохода у работников нет

Налоговая инспекция доначислила компании НДФЛ (1,68 млн руб.) и страховые взносы (1,9 млн руб.), а также оштрафовала её на 179,5 тыс. руб. Основанием послужили операции по корпоративной карте директора на общую сумму 13,9 млн руб. и выдача подотчетных средств сотрудникам в размере 953 тыс. руб. ФНС сочла эти суммы неучтенными доходами физлиц, в связи с чем и применила к компании вышеуказанные санкции.

Компания обжаловала это решение налоговой инспекции в судебном порядке.

Суды первой и апелляционной инстанций, рассмотрев представленные материалы,  установили, что средства по корпоративной карте были частью процентного займа, выданного компании директору, которые он возвратил в кассу.

Подотчетные деньги также были полностью возвращены сотрудниками, а не израсходованы, подтверждением чего являются приходно-кассовые ордеры, оборотно-сальдовая ведомость и кассовая книга.

Налоговая не предоставила доказательств получения физлицами дохода.

Кассационный суд согласился с выводами нижестоящих инстанций, отметив, что ФНС не опровергла доводы компании и не доказала нарушения налогового законодательства.

В итоге требования компании удовлетворили, решения налоговой инспекции признали незаконными.

Источник - постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 09.04.2025 по делу № А55-9184/2024.