Нужно ли платить НДФЛ, если работнику в командировке отдельно оплачивают питание?

Нужно ли платить НДФЛ с сумм возмещения расходов на питание работника, направленного в командировку, разъяснил Минфин России.

Документ – письмо Минфина России от 16 мая 2025 г. № 03-04-05/48139.

Если работника направляют в командировку, то НДФЛ не облагаются:

• суточные, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей – при загранкомандировке;

• фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;

• сборы за услуги аэропортов;

• комиссионные сборы;

• курортный сбор;

• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа;

• расходы по найму жилого помещения;

• оплате услуг связи;

• получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта;

• получению виз;

• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Данное освобождение от НДФЛ установлено абзацем 12 пункта 1 статьи 217 НК РФ.

В данном перечне нет сумм возмещения расходов работника по оплате стоимости питания. Значит, если работнику в командировке отдельно оплачивают питание, то нужно удерживать НДФЛ.