Почему в графике отпусков лучше указывать точные даты?

В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников. Однако, по мнению Минтруда России, изложенному в письме от 15.04.2025 г. № 14-6/ООГ-1952, это не безопасно, и вот почему.

Согласно ТК РФ работодатель вправе указать лишь месяц, в котором работник пойдет в отпуск, без обозначения точных дат. Но в этом случае работник заранее должен написать заявление на отпуск, так как работодатель обязан своевременно предупреждать работников о начале отпуска (минимум за две недели), а бухгалтер или кадровый работник должен проконтролировать это. К такому выводу, в частности, пришел Верховный суд РФ в своем определении от 06.02.2014 г. № АПЛ13-606.

Роструд России в письме от 16.08.2024 г. № ПГ/17241-6-1 также разъяснял, что в графике отпусков нужно указывать конкретные даты начала и окончания отпуска.

Понятие «график» отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. А понятие «период», в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Значит, работнику все-таки нужно указывать конкретные даты начала и окончания отпуска.

Исходя из этого, работодателю следует учитывать риски возникновения индивидуальных трудовых споров с работником в случаях отсутствия конкретизации в графике отпусков периода отпуска данного работника.