Как заменить периоды при расчете больничного пособия?

Социальный фонд разъяснил, как правильно в 2025 году провести замену календарных лет в расчетном периоде для больничного пособия. 

В письме от 16.04.2025 г. № 23-02-30/115484 отмечается, в частности, следующее.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В 2025 году в расчете участвуют 2024 и 2023 годы. Размер оплаты больничного пособия напрямую зависит от размера дохода работника за эти предыдущие два года.

Право на замену расчетного периода для исчисления среднедневного заработка имеют работницы, у которой в расчетном периоде были:

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком.

Это право работница применяет, когда в периоде для расчета пособия по временной нетрудоспособности (два календарных года, которые предшествуют наступлению года временной нетрудоспособности) не было выплат или мало выплат, которые можно учесть при расчете больничного.

Заменить можно именно те годы или год расчетного периода, в которых работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. При этом такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Так как это право работницы, то для замены ей нужно написать заявление. Заявление пишут в свободной форме. 

При этом в Соцфонде подчеркнули, что замена календарных лет, которые используют в целях расчета среднего заработка для расчета пособия, может осуществляться не на любые годы (год), а на непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.