Ноутбук вместо зарплаты: что с НДФЛ?

Минфин рассказал, нужно ли платить НДФЛ и если да, то в каком размере, при передаче увольняющемуся по соглашению сторон работнику рабочего ноутбука и смартфона вместо причитающейся ему суммы заработной платы.

В письме от 01.04.2025 № 03-04-05/32033 специалисты ведомства отметили следующее.

В данном случае переданные вместо зарплаты предметы рассматриваются как доход, полученный работником в натуральной форме. Такой доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Не подлежат налогообложению только доходы в виде стоимости подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, не превышающие 4 000 рублей за налоговый период.

Сумма указанного дохода в размере, превышающем установленное ограничение 4 000 рублей, подлежит обложению НДФЛ.

Налоговым агентом в рассматриваемой ситуации является компания-работодатель.

При невозможности до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.