Дата признания материальных расходов должна совпадать с датой акта

Датой признания материальных расходов считается дата подписания акта приемки-передачи услуг или работ. 

Письмо Минфина от 19 февраля 2025 г. № 03-03-06/1/15535.

Организации вправе учитывать в составе материальных расходов для целей налогообложения прибыли работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями и ИП или структурными подразделениями самой фирмы (например, транспортные расходы) (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Минфин напомнил, что указанные расходы признаются на дату подписания акта приема-передачи услуг, работ (п. 2 ст. 272 НК РФ).

ФНС имеет аналогичное устоявшееся мнение. В отсутствии акта невозможно учесть расходы, так как без него не установить отчетный период, к которому они относятся (см. письмо ФНС от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279).