Как компенсировать работнику использование личного имущества?

Роструд разъяснил, что размер и сроки выплаты компенсации, а также возмещения расходов за пользование личного имущества работника должны быть определены письменным соглашением. 

В письме от 05.02.2025 г. № ПГ/00849-6-1 указано следующее.

Статья 188 ТК РФ обязывает работодателя при использовании работником личного имущества выплатить компенсацию за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и др. средств, принадлежащих работнику, а также расходы, связанные с их использованием.

Личное имущество работник использует с согласия или ведома работодателя, и в интересах работодателя. Поэтому все условия о выплатах должны быть письменно согласованы.

Работодатель обязан согласовать размер и условия выплат компенсации и (или) возмещения расходов за использование личного имущества в работе и заключить соглашение.

Для получения компенсации и возмещения расходов за пользование личного имущества работнику нужно отчитаться и предоставить подтверждающие документы. Соглашением должна быть определена форма отчета.

Компенсация за использование работниками имущества в интересах работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если она производится в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса (абз. 11 п. 1 ст. 217 НК РФ).