Сверхурочная работа в командировке: оплата и учет в расходах

По устному распоряжению руководства сверхурочные за переработки в командировке не оплачиваются.

Письмо Роструда от 6 декабря 2024 г. № ПГ/24134-6-1

На время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок. Работодатель компенсирует сотруднику расходы на проезд и проживание, а также выплачивает средний заработок за все дни поездки по рабочему графику компании, включая время в пути, а также оплачивает сверхурочную работу.

В письме от 5 марта 2018 года № 14-2/В-149 Минтруд отмечал, что сверхурочной работа считается и в том случае, если приказ о привлечении к ней не издавался, но установлено, что имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, и был организован учет времени, фактически отработанного командированным сотрудником.

В письме Роструда от 6 декабря 2024 г. № ПГ/24134-6-1 высказана другая позиция.

Если сотрудник в командировке работал сверхурочно, то выплата должна быть обоснована письменным распоряжением (приказом) руководителя.

Таким образом, можно сделать вывод. Если официального привлечения к сверхурочной работе в период командировки не происходит, то оснований для оплаты нет. А если выплата все-таки была, то нет оснований для учета этих выплат в расходах - в случае выплаты они не будут считаться экономически обоснованными. Но придется начислить НДФЛ и взносы.