Платим ли НДФЛ с компенсации работнику за использование личного имущества?

Минфин России разъяснил, нужно ли платить НДФЛ с доходов в виде компенсации, выплачиваемой работникам за использование личного имущества в интересах работодателя.

Сотрудник может использовать в процессе работы с согласия или ведома работодателя свое личное имущество: инструмент, оборудование, другие технические средства и материалы.

Согласно статье 188 Трудового кодекса, в таком случае работнику выплачивается компенсация за использование личного имущества, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Данная выплаченная компенсация за использование работниками имущества в интересах работодателя не облагается НДФЛ, если такая компенсация производится в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса (абз. 11 п. 1 ст. 217 НК РФ).

При этом освобождение компенсаций от НДФЛ применяется при наличии в организации документов (копий), которые в зависимости от вида компенсации будут подтверждать фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы расходов, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.

Так отметил Минфин России в письме от 1 ноября 2024 г. № 03-04-05/107628.