Электронные документы равнозначны бумажным

Минфин РФ еще раз напомнил о том, что электронные документы для подтверждения расходов в целях расчета налога на прибыль признаются равнозначными бумажным. В частности, была рассмотрена ситуация, когда работодатель приобрел для работника электронный билет на автобус.

Отвечая на вопрос, можно ли таким документом подтвердить расходы, специалисты в письме от 09.10.2024 № 03-03-06/1/97824 сослались на п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, которым определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В соответствии с пунктом 2 статьи 786 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 27 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом оправдательным документом, подтверждающим произведенную перевозку на автобусе, является билет.

При этом НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Исходя из этого, организация должна подтвердить потребление услуги перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.