Оплата работнику стоимости проезда до офиса и обратно облагается НДФЛ

Нужно ли платить НДФЛ при оплате работнику стоимости проезда до офиса организации и обратно, разъяснил Минфин России.

Объектом обложения по НДФЛ является доход, полученный работником (ст. 209 НК РФ). Перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, установлен статьей 217 Налогового кодекса. В нем нет такого дохода, как оплата работнику стоимости проезда до места работы и обратно. Поэтому НДФЛ нужно удержать при оплате проезда.

Так разъяснил Минфин России в письме от 25 сентября 2024 г. № 03-04-05/92614.

Значит, по общему правилу оплата организацией проезда своих работников облагается НДФЛ и страховыми взносами, так как у работников возникает доход в натуральной форме.

Но есть исключения. В определенных случаях, обусловленных, например, ограниченной транспортной доступностью или производственной необходимостью, доставка работников до места работы может осуществляться от пункта сбора до места нахождения организации и обратно. В этом случае НДФЛ платить не нужно.