Как получить документ о наличии статуса налогового резидента РФ

От налогового статуса физлица зависит по какой ставке облагаются его доходы в России. У нерезидента ставка НДФЛ – 30%, у резидента 13% или 15%. Поэтому иностранцам, давно работающим в РФ, выгодно получить официальное подтверждение своего налогового статуса.

Особенности определения статуса налогового резидента или нерезидента РФ и способы получения подтверждающих документах ФНС разъяснила письме от 27.12.2023 №ШЮ-4-17/16342@.

Налоговый статус определяется по общему периоду нахождения гражданина на территории РФ за календарный год.

Если гражданин находится в России не менее 183 дней в году, он считается налоговым резидентом РФ. Иные критерии, в том числе гражданство или вид на жительство, на определение налогового статуса не влияют.

Конкретного перечня документов, которые подтверждают налоговый статус в Налоговом кодексе, нет. Налоговики предлагают подтверждать резидентство:

• копией паспорта с отметками пограничного контроля о пересечении границы;
• квитанциями о проживании в гостинице; 
• миграционной картой; 
• табелем учета рабочего времени и другие.

Работник-иностранец, которому нужно подтвердить статус налогового резидента, может направить в налоговую заявление для получения необходимого документа:

• через интерактивный сервис на официальном сайте ФНС;
• по почте в адрес МИ ФНС России по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

Заявителю ФНС может выдать документ, подтверждающий отсутствие статуса налогового резидента РФ. При этом, отказ в выдаче документа со стороны ФНС не подтверждает, что у заявителя такого статуса нет.