Как исчислить НДФЛ с сумм возмещения командированному сотруднику без чека?

Минфин разъяснил в своем письме от 26.10.2023 №03-04-05/101821, как исчислить НДФЛ с сумм возмещения на найм жилья командированному сотруднику, если сотрудник забыл чек.

Согласно Кодексу, при оплате организации командированному сотруднику расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ при фактически произведенные и документально подтвержденные. В том числе и на найм жилья.

В случаях непредоставления документов подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от НДФЛ, но не более 700 рублей в день, если служебная командировка была на территории России, и 2500 рублей день, если за пределами РФ.