Заявление на возврат излишне уплаченного НДФЛ, подписанное НЭП. Так можно?

В случае, если компания удержала у сотрудника НДФЛ больше, чем полагалась, компания должна вернуть излишне удержанную сумму по заявлению сотрудника. Благодаря электронному документообороту, это можно сделать даже дистанционно. Но можно ли принять такое заявление, если у сотрудника только простая электронная подпись?

УФНС по г. Москве в письме от 11.07.2023 г. № 27-161/076876@ разъяснило, что документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному от руки.

А вот в случае с простой электронной подписью документ признается равнозначным подписанному от руки только в том случае, если между компанией и сотрудником установлено соглашение об электронном взаимодейтсвии.

Так что принять заявление, подписанное НЭП можно, если есть соответствующие соглашение с данным сотрудником.