Оплата проезда работников: что с НДФЛ?

Минфин России в своем письме от 09.03.2023 № 03-04-05/19536 разъяснил, облагается ли НДФЛ оплата проезда работников их работодателем.

При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также материальная выгода.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК РФ к доходам, полученным в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за физлицо организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав в его интересах.

Это, например, расходы на коммунальные услуги, питание, отдых, обучение. Если оплата осуществляется не в интересах налогоплательщика, она не считается его доходом.

Таким образом, если оплата проезда работников до места работы и обратно обусловлена производственной необходимостью и отсутствием возможности воспользоваться общественным транспортом, она не считается их доходом. В таком случае налог не платится.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»