Как узнать ИНН работника, если он не предоставил его при приеме на работу

Перечень документов, которые нужно получить от работника при приеме на работу, установлен статьей 65 ТК РФ. Такого документа, как свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, среди них нет.

Заставить работника, предоставить ИНН нельзя. Если выяснится, что работник не зарегистрирован в инспекции, это не может стать причиной для отказа в приеме на работу.

Одновременно с этим, в нескольких отчетах, которые бухгалтерия сдает в ИФНС, нужно указывать ИНН работника. Сейчас это не жесткое требование.

Отсутствие ИНН работника в разделе «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма КНД 1151162) – приложение № 2 РСВ не может быть основанием для отказа в приеме отчетности (письмо ФНС от 19.12.2023 г. № ЗГ-3-11/16764). В справке о доходах физического лица (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ) при отсутствии у налогового агента информации об ИНН работника - получателя дохода поле не заполняется.

Тем не менее, бухгалтеры стараются сдавать отчетность со всеми необходимы реквизитами, опасаясь лишних санкций.

Если работник не предоставил ИНН, найти его можно н сайте налоговой службы через сервис «Узнать ИНН». Нужно ввести Ф. И. О., дату рождения и данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).