Журналы инструктажей можно вести в электронной форме

На портал Онлайнинспекция.рф поступил вопрос от компании, в которой используется корпоративная информационная система.

Каждый из работников подписывал соглашение, в котором оговорены случаи, при которых подписание простой электронной подписью электронных документов приравнивается к подписанию бумажных документов собственноручной подписью.

Можно ли вести журналы по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической защищенности, ГО и ЧС только в электронном виде?

Представители ведомства заявили, что трудовое законодательство не запрещает подтверждать проведение инструктажей электронно-цифровой подписью.

По их мнению, вести журналы инструктажей в форме электронного документа с электронно-цифровыми подписями инструктирующих и инструктируемых работников допустимо.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru