Условия, когда можно учесть расходы на «инициативное» питание работников

Даже если работодатель обеспечивает своих сотрудников бесплатным питанием не по требованию закона, а по собственной инициативе, при соблюдении определенных условий такие затраты можно включить в состав расходов.

Об этом говорится в письме Минфина от 15 мая 2023 г. № 03-03-06/1/43800.

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Минфин напомнил, что расходы на оплату питания работников без всяких оговорок могут быть учтены в целях налога на прибыль, если это спецпитание для отдельных категорий сотрудников, и оно предусмотрено законодательством.

Если работодатель оплачивает обеды сотрудников по своей инициативе, стоимость питания может быть учтена в составе расходов на оплату труда при в случае, если:

• бесплатное (льготное) питание предусмотрено трудовым и/или коллективным договором, то есть оплата питания является частью системы оплаты труда;
• можно определить конкретную величину доходов каждого работника;
• с этих доходов начислен НДФЛ.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru