Трудовые книжки: бухгалтерам и кадровикам добавили работы

Работодателей обязали до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

А также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Иными словами, уведомить всех сотрудников о необходимости сделать выбор в пользу той или иной формы хранения данных.

Каждый работник до 31 декабря 2020 года подает работодателю письменное заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР.

В случае, если работник не подал заявление, работодатель продолжает вести его трудовую книжку старым способом.

Если сотрудник выбрал электронный вариант, работодатель выдает ему трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую.

Накануне Госдума приняла во втором, решающем чтении законопроекты № 748684-7 и № 748744-7, которые касаются введения в России электронных трудовых книжек.