Роструд о«детских» документах

Работник написал заявление о выплате ему материальной помощи при рождении ребенка (ЛНА выплата предусмотрена). Предоставил заявление на выплату и копию свидетельства о рождении. Работодатель сделал приказ. В приказе написано: основание – заявление и копия свидетельства о рождении. Согласия в письменной форме субъекта персональных данных на хранение нет. Как возвращается копия свидетельства о рождении работнику: просто отдать, под роспись или другим способом? Как быть если придет проверка из налоговой инспекции, а в компании только приказ и заявление? Такая вот жизненная ситуация…

Специалисты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф»ответил на эти вопросы следующим образом: копию свидетельства о рождениии можно просто вернуть работнику, не собирая доказательств о том, что она возвращена. А что касается возможных проблем с налоговиками - то это в компетенцию Роструда не входит. Типа, разбирайтесь с ними сами...