Расходы на оформление визы учитываются на дату авансового отчета

В рамках выполнения должностных обязанностей работник может быть направлен в командировку на территорию иностранного государства. При этом ему работодатель должен возместить расходы на оформление и выдачу заграничного паспорта, визы, ваучеров и других выездных документов.
Организация может учесть такие затраты на командировку в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).Эти расходы фирме нужно подтвердить документами и учесть на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Обосновать затраты для учета могут таможенная декларация, приказ о командировке, проездные билеты, отчет о выполненной работе и другие документы.
Минфин России отразил эти разъяснения в письме от 03.06.2014 № 03-03-РЗ/1/26511.