Если сотрудник использует транспорт компании в служебных целях

Если сотрудник по работе использует автомобиль организации, у бухгалтера может возникнуть два вопроса:

• облагается ли выплата средств работнику НДФЛ;

• как учесть расходы в целях налога на прибыль.

Минфин России в письме от 21.10.2019 № 03-04-05/80658 дает ответы на оба вопроса.

Если работник использует машину организации в служебных целях, то дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает. Транспортные услуги оказываются для организации, а не физических лиц. Подтверждение использования транспорта именно в служебных целях обязательно.

А вот списывать расходы в целях налога на прибыль можно только если затраты направлены на получение дохода, обоснованы и документально подтверждены.