При реализации услуг физлицам составлять счет-фактуру не обязательно

В случае реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам продавец вправе оформить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ, зарегистрировав их в книге продаж. Письмо Минфина России от 19 октября 2015 г. № 03-07-09/59679.

В рассматриваемом письме финансисты напомнили, что по правилам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Продавцы товаров (работ, услуг) в электронной форме или на бумаге ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур, контрольных лент контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности (п. 1 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Если товар (работа, услуга) реализуется физическому лицу, то нужно учесть следующее. Физические лица не уплачивают НДС, и, соответственно, не могут заявить этот налог к вычету из бюджета. Поэтому при продаже гражданам товаров, а также при выполнении работ или оказании услуг для физических лиц счет-фактуру можно не выставлять. В этом случае достаточно оформить бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ. В этих документах нужно отразить суммарные сводные данные по операциям, совершенным в течение определенного периода (день, месяц, квартал).

Поэтому если товар, работа или услуга реализованы физическому лицу, то именно эти документы (бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ) продавец должен зарегистрировать в книге продаж.