Подотчетные деньги можно перечислять на личные карточки сотрудников
25.09.2014 распечататьПеречисление подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника возможно. Письмо от 25 августа 2014 года № 03-11-11/42288. Возможным перечисление денежных средств на личные банковские карты сотрудников организаций средств на оплату командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных хозрасходов финансисты считали и ранее (письмо Минфина России № 02-03-10/37209 и Федерального казначейства №42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года). В комментируемом письме они уточняют, что в локальных нормативных актах нужен порядок расчетов с подотчетными лицами при использовании банковских карт.
При перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов) в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами (ст. 8 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными. Организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении этих сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. А сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru
Лента новостей
Косметические и косметологические услуги: разница в обложении НДС
сегодня в 11:59Налоги
Может ли у нескольких работников быть один индивидуальный номер рабочего места
сегодня в 11:51Кадры
Кому ИФНС направляют сообщения о имущественных налогах ежеквартально
сегодня в 10:55Налоги
Ключевая ставка понижена с 15 сентября 2025
сегодня в 10:01Учет и отчетность
Как правильно округлять рабочие дни для расчета выходного пособия
сегодня в 09:45Разное