Подотчетные деньги можно перечислять на личные карточки сотрудников
25.09.2014 распечататьПеречисление подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника возможно. Письмо от 25 августа 2014 года № 03-11-11/42288. Возможным перечисление денежных средств на личные банковские карты сотрудников организаций средств на оплату командировочных расходов и компенсации сотрудникам документально подтвержденных хозрасходов финансисты считали и ранее (письмо Минфина России № 02-03-10/37209 и Федерального казначейства №42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года). В комментируемом письме они уточняют, что в локальных нормативных актах нужен порядок расчетов с подотчетными лицами при использовании банковских карт.
При перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов) в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами (ст. 8 Федерального закона от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными. Организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении этих сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. А сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru
Лента новостей
Очные трудовые проверки могут быть частично сокращены
сегодня в 16:59Проверки
Названы причины отказа в приеме на работу
сегодня в 16:38Кадры
Что относится к торговым объектам
сегодня в 15:58Налоги
НДС-вычет в строительстве
сегодня в 15:31Налоги
Можно ли принять к вычету НДС, уплаченный при ввозе запчастей для ремонта оборудования
сегодня в 15:08Учет и отчетность