Отправка электронного расчета в ПФР по устаревшему формату — не повод для санкций

Если изначально электронная отчетность в ПФР отправлена в срок, что подтверждается оператором электронного документооборота, Фонд не вправе штрафовать страхователя даже в том случае, если отправленный отчет был   составлен по устаревшему формату. К такому выводу пришел ФАС Уральского округа в постановлении от 26 июня 2014 г. №Ф09-2268/14.
Компания в последний отчетный день (15 мая в 23:09) попыталась отправить через интернет расчет по страховым взносам. Однако в связи с изменением формата отчетности РСВ-1 отправка расчета с использованием старой версии программы оказалась невозможной. Обнаружив ошибку, в компании сразу установили обновление программы, которое завершилось в час ночи 16 мая. После этого отчетность была отправлена в ПФР, что подтверждается квитанцией о приеме. Но поскольку файл был уже отправлен 16 мая, то есть по истечении отчетного периода, ревизоры оштрафовали компанию на основании статьи 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.
Суды трех инстанций пришли к выводу, что ПФР был не вправе штрафовать компанию. Изначально отчетность по устаревшему формату была отправлена 15 мая, то есть своевременно. Информация о технических препятствиях к отправке отчетности подтверждена письмом оператора ЭДО, которое было представлено в управление ПФР до вынесения решения о штрафе. По мнению судей, в описанной ситуации страхователь принял все возможные необходимые меры по предоставлению расчета по взносам  в установленный срок. Поэтому оснований для привлечения к ответственности нет.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям сайта Бухгалтерия.ru в Telegram-канале и канале Max.