Одновременное ведение двух форматов трудовых книжек не запрещено
07.02.2020 распечататьЕсли работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.
Если же работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.
В тоже время с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли работник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Читайте в журнале Практическая бухгалтерия
Фактически это означает, что если работник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.
Читайте в журнале Практическая бухгалтерия
Соответственно, если сотрудник желает, что бы у него по факту была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе.
Подавать два заявления (о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении электронной трудовой книжки) в подобном случае не требуется.
Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru
Лента новостей
Кому нужно срочно подать уточненку 6-НДФЛ за I квартал 2025 года
сегодня в 09:46Налоги
Большинство установивших самозапрет на займы сохраняет ограничение
сегодня в 08:53Экономика и общество
До 12 200 выросло число МСП в сфере социального предпринимательства
вчера в 16:58Экономика и общество
Количество самозанятых превысило 13 миллионов
вчера в 16:36Экономика и общество
Изменен перечень льготируемых по НДС медицинских товаров
вчера в 15:49Налоги