Обмениваться документами с ФСС работодателям придется по новым правилам – с 10 апреля

Своим приказом от 27.12.2021 № 595 (зарегистрирован Минюстом 30.03.2022 № 67980) ФСС утвердил порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов Фонда и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

В частности, утвержденные правила распространяются на такие документы, как:

• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;

• решение о взыскании;

• акт проверки;

• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;

• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;

• требование о представлении документов;

• решение о возмещении излишне понесенных расходов;

• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов ФСС в рамках закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании.

Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования.

При направлении документов территориальными органами ФСС работодателю формируются:

• квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;

• квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.

• При направлении перечисленных выше документов работодателем в ФСС должны формироваться:

• квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;

• квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;

• уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;

• уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.

При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.