Нужно ли отражать прогул в форме СЗВ-СТАЖ?

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 25.01.2021 № Ф02-6423/2020 рассматривал вопрос, связанный с отражением сведений в форме СЗВ-СТАЖ.

Работодатель не оплачивает время прогула, произошедшего по вине сотрудника. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ и Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ, в страховой стаж не включаются такие периоды.

Сам порядок заполнений формы СЗВ-СТАЖ не предусматривает внесение информации о прогулах. При этом все периоды, которые не оплачиваются, нужно отражать с кодом «НЕОПЛ». Многие эксперты рекомендуют заполнять ее таким образом: в графы 6 – 7 «Период работы» третьего раздела отчета вписать дни прогула, а в графе 11, куда вносятся допсведения об исчислении страхового стажа, напротив них указать этот код.

И проверяющие, и арбитры полагают, что прогул необходимо отражать в этой форме в любом случае, в том числе и тогда, когда он не стал причиной увольнения. В качестве примера можно привести Постановление Восемнадцатого ААС от 29.07.2019 № 18АП-6194/2019. Организация настаивала на том, что каких-либо указаний по заполнению СЗВ-СТАЖ в отношении работника, совершившего прогул, нет. Однако судьи отметили, что прогулы не прерывают трудовые отношения, и время отсутствия работника из-за прогула нужно указать в отчете.