НДФЛ: возмещение расходов по проезду к месту командировки

Чиновники настаивают на том, что если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), имеет место получение работником экономической выгоды.

В этом случае оплата проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Такая ситуация может возникнуть в случае, когда работники выезжают в место командирования раньше даты начала командировки, указанной в распоряжении и командировочном удостоверении, либо остаются в месте командирования дольше, чем указано в распоряжении (командировочном удостоверении) работодателя.

В таком случае оплата билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, признается его доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ.

Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, компенсация проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Такие разъяснения представлены в письме Минфина России от 10.08.2012 № 03-04-06/6-234.