Начислять ли взносы на компенсации «разъездным» работникам
14.05.2018 распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 годаОрганизация, компенсирующая сотруднику с разъездным характером работы его «дорожные» расходы, может не начислять страховые взносы на суммы такой компенсации. Для этого нужно правильно оформит бумаги.
Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены ТК РФ.
Компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Согласно ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотрудникам «разъездные расходы», связанные со служебными поездками. Сюда входят расходы:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Однако, можно избежать начисления взносов на компенсацию, если будут соблюдены условия:
- работник представил документы, подтверждающие понесенные расходы;
- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре закреплено то, что работа сотрудника носит разъездной характер.
Если же нет подтверждающих документов по расходам, то с выданных работнику сумм взносы придется начислить.
Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.
Ознакомиться с данным Письмом, вы можете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».
Лента новостей
Какую отчетность должны подать физлица до 2 мая 2024 года?
27.04.2024Налоги
Что делать, если срочный трудовой договор заключили без указания причин
27.04.2024Кадры
Как платят НДС при импорте из стран ЕАЭС
27.04.2024Учет и отчетность
От налога на офисные здания при ЕСХН освобождения нет
27.04.2024Налоги
Отказ от перевода на другую должность не лишает работника права на выходное пособие
27.04.2024Кадры