НДФЛ на «суточные» при однодневной командировке: новация от Минфина

13.06.2018 распечатать

Минфин России в очередной раз пересмотрел свою позицию по поводу обложения «суточных» при однодневной командировке. В письме от 17.05.2018 № 03-15-06/33309 чиновники разъясняют, что выплаты работникам взамен суточных за однодневную командировку не облагаются НДФЛ в полном объеме. Но только при условии, если у работника имеются документы, подтверждающие понесенные расходы.

Напомним, за каждый день нахождения в командировке работнику полагаются суточные. От НДФЛ суточные освобождаются в пределах лимита: при командировках внутри страны - в размере 700 рублей за каждый день , при загранкомандировках - в размере 2 500 рублей за каждый день. При этом суточные не требуют документального подтверждения их использования. Что касается компенсации остальных расходов работника, связанных с командировкой, то для освобождения этих выплат от НДФЛ необходимы подтверждающие документы.

При командировках в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Об этом сказано в статье 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В связи с этим авторы письма делают следующий вывод. Если денежные средства, выплаченные при однодневной командировке, не являются суточными, а относятся к иным расходам, связанным со служебной поездкой, и при этом имеются документы, подтверждающие эти расходы, то такие суммы освобождаются от НДФЛ в полном объеме.

Напомним, что такое же мнение Минфин России высказал в письме от 01.03.2013 № 03-04-07/6189. Причем тогда чиновники уточнили: в случае отсутствия подтверждающих документов выплаты взамен суточных при однодневной командировке не облагаются НДФЛ в пределах лимита. Этот вывод, кстати, соответствует постановлению Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12.

В то же время ведомство неоднократно озвучивало противоположную позицию. Например, в письмах от 26.05.2015 № 03-03-06/30062 и от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916 сказано следующее: несмотря на то, что при краткосрочной командировке суточные не предусмотрены, выплаты взамен суточных за однодневную командировку по России не облагаются НДФЛ только в пределах 700 рублей, независимо от того, если ли у работника подтверждающие документы.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru