Когда выставлять неустойки по госконтрактам?

Минфин напомнил госзаказчикам, что требования об уплате неустоек должны направляться с учетом жестких сроков для внесения данных в реестр контрактов.

В ведомстве пояснили, что сроки направления поставщику требования об уплате неустойки напрямую связаны со сроками отчетности перед Казначейством. Это уточнение закрывает возможные вопросы заказчиков о том, когда именно следует выставлять штрафные санкции. По мнению чиновников, руководствоваться необходимо следующим.

Информация о начисленных неустойках (штрафах, пенях) подлежит обязательному включению в реестр контрактов. Срок для передачи этих данных в Казначейство строго регламентирован: не позднее 5 рабочих дней с даты исполнения контракта или его этапа.

Требование к поставщику об уплате штрафа должно быть направлено до истечения этого 5-дневного срока.

Фактически Минфин указал на необходимость синхронизации двух процессов: выставления штрафа контрагенту и подачи сведений в реестр. Поскольку данные о требовании об уплате неустойки являются частью информации об исполнении контракта, заказчик должен успеть и направить его поставщику, и обработать это документально, чтобы уложиться в отведенные законом 5 дней для отчетности.

Таким образом, откладывать выставление штрафов «на потом» нельзя. Процедура применения санкций должна быть запущена сразу по факту выявления нарушения или исполнения контракта, чтобы оставался запас времени для оформления и отправки всех документов.

Нарушение установленных сроков может привести к тому, что информация в реестре контрактов будет неполной или внесена с опозданием, что является административным нарушением для госзаказчика.

Источник - письмо Минфина РФ от 03.10. 2025 года № 24-06-09/95869.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru