Когда компенсация за использование личного авто облагается взносами на травматизм

Нужно ли платить страховые взносы на травматизм при оплате (компенсации) услуг ТО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях? Ответил Социальный фонд.

Документ – письмо СФР от 26 сентября 2025 г. № 19-02/93615л.

Согласно статье 188 ТК РФ, работник может использовать свое транспортное средство в рабочих целях. Для этого подписывают соглашение сторон трудового договора, в котором отражают все условия возмещения расходов и их размеры.

Так, оплата организацией расходов работников, связанных с использованием личного имущества, не облагается страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником.

СФР отмечает, что размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности.

Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др).

К расходам можно отнести, в частности, затраты на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, оплату услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО).

Таким образом, если не будет соглашения, предусмотренного статьей 188 ТК РФ, вся сумма компенсационных выплат, произведенных работникам, облагается страховыми взносами.

Мгновенный доступ к бухгалтерским новостям в Telegram-канале Бухгалтерия.ru